Zásady zpracování osobních údajů

Beta provoz MMonitoring · v2026-08-01. Tyto zásady popisují, jaké kategorie osobních údajů v beta provozu zpracováváme, na jakém právním titulu, komu je předáváme a jaká máte práva.

Správce: Key Software s.r.o., IČO 29760372. Kontakt: gdpr@mmonitoring.cz

§A — Co MMonitoring zpracovává v beta

V beta provozu zpracováváme výhradně následující kategorie dat. Každá má svůj vlastní právní titul a účel.

• Uživatelský vstup — data, která zadáváte ručně (workflow, poznámky, označení karet, vlastní popisy). Titul: smluvní (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR), bez vašeho vstupu by služba neměla obsah. Doba uchování: po dobu beta + 3 roky audit.
• ISIR feed (Insolvenční rejstřík) — spisová značka, dlužník, insolvenční správce, stav řízení. Titul: oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) — ISIR je veřejně přístupný a zpracovává osobní údaje na základě zákona č. 182/2006 Sb. (insolvenční zákon, § 419).
• Dražební portály — feed z veřejného dražebního portálu portaldrazeb.cz (agregátor Exekutorské komory ČR). Titul: oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) — veřejně publikované dražební vyhlášky. Rozšíření o další dražební zdroje připravujeme.
• Karty (user-created) — vámi vytvořené workflow karty (insolvenční, dražební), obsahující odkazy na výše uvedené zdroje + vaše poznámky. Titul: smluvní.
• Technická a logová data — při udělení souhlasu ukládáme IP adresu a user-agent do auditní evidence souhlasu (gdpr_consent_log). Titul: oprávněný zájem / právní povinnost — doložitelnost uděleného souhlasu (čl. 7 odst. 1 GDPR).

Nezpracováváme rodná čísla, plné rodné číslo dotazované osoby, ani datové údaje z katastru nemovitostí pro účely šíření třetím stranám — viz §B.

Pozn.: Doplnění firemních údajů z veřejného rejstříku ARES (IČO, obchodní firma, sídlo, statutární orgán) připravujeme; jeho zařazení do zpracování oznámíme aktualizací těchto zásad.

§B — Co ještě nezpracováváme (KN šíření 3rd party)

Beta zatím nešíří údaje z katastru nemovitostí (KN) třetím stranám (uživatelům, kteří nejsou subjektem údaje samotného).

Důvod: Čekáme na souhlas Českého úřadu zeměměřického a katastrálního (ČÚZK) se šířením údajů dle § 11a vyhlášky č. 358/2013 Sb., o poskytování údajů z katastru nemovitostí. Žádost máme připravenou; schvalovací proces ČÚZK trvá typicky 2–4 měsíce.

Co to znamená pro beta uživatele:

• Modul kontrola nemovitosti — Prověření nemovitosti (ověření identity přes BankID + placené WSDP volání + PDF report) v beta zatím není aktivní; připravujeme jej. Po spuštění si budete moci ověřit nemovitost, kterou vlastníte nebo k níž máte oprávněný titul. Sdílení jednoho reportu mezi více uživateli (např. realitní makléř → kupující) možné nebude — § 11a odst. 1 vyhlášky vyžaduje, aby byl totožný údaj z katastru opatřen pro každého uživatele zvlášť. Každý zájemce proto dostane vlastní ověření (vlastní dotaz do katastru a vlastní platbu).
• Moduly kontrola vlastníka / portfolio vlastníka a hlídač katastru jsou v beta zašedlé s overlay komponentou „Čekáme na souhlas ČÚZK se šířením údajů dle § 11a vyhlášky 358/2013 Sb."
• ETA aktivace KN šíření modulů: po veřejném spuštění (přesné datum závisí na ČÚZK rozhodnutí; jakmile jej obdržíme, oznámíme všem beta uživatelům e-mailem a aktualizujeme tento dokument).

Jakmile začneme v beta čerpat data z katastru, bude to probíhat výhradně pod smluvním titulem mezi Key Software s.r.o. a ČÚZK (WSDP klientská smlouva) pro vlastní potřebu zobrazení uživateli, který si dotaz vyžádal — bez šíření třetím stranám.

§C — BYOD princip (Bring Your Own Data)

Po dobu beta provozu platí pravidlo BYOD: pokud potřebujete pracovat s daty z katastru nemovitostí v jiném kontextu, než umožňuje §B, přinesete si vlastní cestu k těmto datům a MMonitoring použijete jako workflow vrstvu.

Připravované cesty BYOD vstupu (beta):

• Vložit text výpisu z LV — vlastník nebo oprávněná osoba si vyžádá výpis z ČÚZK Nahlížení nebo úřední výpis LV, zkopíruje text a vloží jej do MMonitoringu. Vložený text MMonitoring strukturuje (parcely, vlastníci, zatížení) a uloží do vašich karet.
• Nahrát PDF výpisu z LV — totéž s úředním PDF (ČÚZK Nahlížení export nebo PDF z katastrálního pracoviště). MMonitoring z PDF extrahuje strukturovaná data; původní PDF zůstává jako příloha karty.
• Ručně vyplněné údaje karty — pokud nemáte k dispozici výpis z LV, můžete parcely/vlastníky/zatížení doplnit ručně. MMonitoring data neověřuje proti ČÚZK; uvidíte je výhradně vy a uživatelé, se kterými kartu vědomě sdílíte.

MMonitoring v BYOD režimu:

• Nevolá WSDP ČÚZK pro získání dat, která jste nahráli (žádné placené dotazy bez vašeho výslovného pokynu).
• Neukládá data, která jste vložili, do žádné agregované veřejné databáze. BYOD obsah patří výhradně vašemu účtu (pravidla viditelnosti per RLS na úrovni organization_memberships).
• Strukturuje a vizualizuje vámi přinesená data, propojuje je s veřejnými zdroji z §A (ISIR vlastníka, dražby na LV) a generuje workflow checklist.

Uživatelské rozhraní pro vkládání textu LV a nahrávání PDF připravujeme; do jeho spuštění je dostupné ruční vyplnění karty. O zpřístupnění vás budeme informovat.

§D — Beta souhlas (explicit consent)

Při registraci do beta verze MMonitoring udělujete explicitní souhlas s následujícím rozsahem zpracování (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR pro volitelné kategorie + smluvní/oprávněný zájem pro zbytek):

Souhlasím s rozsahem zpracování v beta (do aktivace plného provozu):

1. MMonitoring zpracovává jen kategorie dat uvedené v §A (workflow vstup, ISIR, veřejné dražby, technická/logová data, mé karty).
2. MMonitoring nešíří údaje z katastru nemovitostí třetím stranám podle §B do obdržení souhlasu ČÚZK dle § 11a vyhlášky 358/2013 Sb.
3. Pokud chci pracovat s KN daty nad rámec §B, použiju BYOD cesty podle §C, jakmile budou dostupné (vlastní výpis LV / PDF / ruční vstup).
4. Beta provoz neobsahuje produkční SLA — drobné chyby, opožděné aktualizace dat (cron intervaly viz /status) a krátkodobé výpadky jsou součástí beta charakteru. Kritické incidenty hlásíme na vámi uvedený e-mail do 24 hodin.

Volitelný souhlas s pozdější aktivací KN-šíření modulů:

☐ (volitelné, ve výchozím stavu vypnuto) Souhlasím s tím, aby mě MMonitoring po obdržení souhlasu ČÚZK dle § 11a kontaktoval s nabídkou aktivace KN-šíření modulů (kontrola vlastníka, hlídač katastru, Doporučení odborníka) a abych mohl/a opt-in do rozšířeného zpracování bez nutnosti opakovat registraci.

Souhlas je kdykoliv odvolatelný přes gdpr@mmonitoring.cz. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování provedeného před odvoláním (čl. 7 odst. 3 GDPR).

§E — Zpracovatelé a předávání mimo EU

Vaše data ukládáme v Evropské unii (Německo, Frankfurt). K provozu služby využíváme níže uvedené zpracovatele. Někteří jsou usazeni mimo EU; předání je kryté standardními smluvními doložkami EU (SCC 2021/914) — je legální, ale je to předání do třetí země.

• Vercel, Inc. (USA) — hosting a provoz aplikace.
• Supabase Pte. Ltd (Singapur) — databáze (data uložena v EU / Frankfurt).
• Resend, Inc. (USA) — odesílání e-mailů.
• Hetzner Online GmbH (Německo, EU) — zálohy a infrastruktura.
• Anthropic, PBC (USA) — strojová extrakce údajů z veřejných dokumentů; zařadíme až po spuštění AI extrakce insolvenčních dokumentů.

Aktuální seznamy subdodavatelů zpracovatelé zveřejňují na svých webech (např. Vercel na vercel.com/legal/sub-processors). Seznam aktualizujeme při každé změně.

Kontakt a stížnosti

Správce: Key Software s.r.o., IČO 29760372, sídlo dle obchodního rejstříku. Kontakt pro práva subjektu údajů: gdpr@mmonitoring.cz (odpovídáme do 30 dní, čl. 12 odst. 3 GDPR). Dozorový orgán: Úřad pro ochranu osobních údajů, www.uoou.cz.

Verze dokumentu: v2026-08-01.